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excel里面的筛选

柠檬游戏网 软件教程 2021-05-27 05:04:05 59
1.excel中的筛选是怎么做的

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解(如图1)。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,条件“与”表示两个条件同时要成立,条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。如图2所示,可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。

总 结

通过上面的实例,学生基本能理解两种筛选操作的异同了。但还要适时地加以总结,巩固这些概念在学生头脑中的印象。

总结如下:“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来,就只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

2.如何用EXCEL表中的筛选功能

数据——>;筛选——>;自动筛选/高级筛选

一、自动筛选:鼠标点击在数据区的任何位置,选择自动筛选

支持“升序排列”、“降序排列”和“自定义”。

可以实现多字段间条件的“与”查询。

“自定义”查询支持同一字段的“与”、“或”查询,但条件最多支持两个。

“自定义”查询支持模糊查询,例如通配符“*”可代表一个或多个字符,“?”表示一个字符

自动筛选某一个字段信息后,工作表下方的状态栏默认显示符合条件的个数,非常适合小范围统计满足某一条件的数据个数。但前提是之前的操作没有“复制”“粘贴”等操作。

建议在大型数据表中都预设为自动筛选,方便发现问题。例如,在某一个字段筛选条件下拉单中可以查看到所有的数据项,很方便的检测到是否有不符合要求的信息。

二、高级筛选

可实现多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询,通过设置筛选条件区域完成

前提:在数据表的空白处设置一个带有标题的条件区域,其中,条件的标题要与数据表的原有标题完全一致,多字段间的条件若为“与”关系,则写在一行,若为“或”关系,则写在下一行。

方法:高级筛选对话框中设置“列表区域”是待筛选查询的所有数据区域,“条件区域”前面创建好的“与”、“或”条件区域;“复制到”是筛选结果所要放入的新建数据表。

支持条件的“模糊查询”,如通配符“*”。

3.EXCEL中的自动筛选有什么用,什么时候可以用到

Excel中自动筛选的使用

教学目标:掌握自动筛选的使用

教学重点:自动筛选的使用

教学难点:自动筛选条件的设置

教学过程:

随着社会的不断发展,计算机已经成为我们工作和学习的重要工具。今天我们就一起来选一款自己满意的计算机。我们知道计算机是由其各硬件部件组合而成的,下面我们来看这么一个配置单:

要用肉眼从以上的表格中看出那些款型符合要求还真不容易,Excel为我们提供了“自动筛选”功能,利用它可以快速地挑选出符合条件的记录。

EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录,Excel中自动筛选有这么一个流程:

一、根据需求确定条件

需求描述:挑选出价格在12000元以下,内存为512MB,且硬盘在80GB及以上的款型。

条件分析:

条件1:价格条件2:内存容量=512MB

条件3:硬盘容量>=80GB

二、自动筛选

自动筛选步骤:

单击数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”标签→“自动筛选”。此时,每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头,在相应的字段旁边单击下拉箭头,选择“自定义”命令,弹出“自定义自动筛选”对话框,在对话框中输入筛选条件,并选择逻辑运算符,确定即可。

注意:筛选中涉及两个条件的情况可以使用筛选对话框中的第二个条件框。如要还原,只需在“数据”菜单的“筛选”命令下,选择“全部显示”命令,可恢复数据表原样。

三、小结

总结EXCEL中自动筛选的方法

教后反思:

本节课我们学习得内容是“Excel中自动筛选的使用”一课。学生通过对自动筛选使用方法的学习,掌握使用自动筛选统计数据。这一节课我通过当前比较流行的多媒体计算机的配置单,引入简单、快速查询数据的新方法——自动筛选。通过实例演示加深学生的理解,学生通过对其理解,举一反三使学生查询其他的符合条件的纪录,最后通过基本和扩展练习学生演练、示范操作、总结本节课掌握的知识点。

4.excel中怎样筛选全文中的某些内容

自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。

我们通过下面的实例来进行讲解(如图1)。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。

我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,条件“与”表示两个条件同时要成立,条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。如图2所示,可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。

另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。

图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。 总 结 通过上面的实例,学生基本能理解两种筛选操作的异同了。

但还要适时地加以总结,巩固这些概念在学生头脑中的印象。 总结如下:“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。

若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来,就只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

5.excel表格中的筛选怎么操作

1.首先打开如下图所示表格做示例。

用鼠标左键在有内容的区域点击一下,让电脑确认需要对这个表格进行操作。 2.在标题栏找到如下图所示“自动筛选”在漏斗标志上点击一下,然后可以看到表格的第一排右下角都有个小的下拉箭头如图所示。

3.在此点击“名称”栏目里的下拉箭头去掉“全选”前面的箭头选择“泰安市”然后可以看到表格里只留下了泰安市的数据,同时下拉箭头也变成了漏斗状,提示用户在这里有过选择操作。 4.在筛选里如果数据分组太多了找不到要选择的数据时需要自定义进行搜索,如图在自定义下的空白处输入“日照”下面自动就列出了包含日照的所有数据。

6.EXCEL中,如何将含某个字的行筛选出来

有关筛选 全部显示全部隐藏筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。

筛选区域仅显示满足条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行,该条件由用户针对某列指定。

Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令:自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件 高级筛选,适用于复杂条件 与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。

Excel 筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。自动筛选使用“自动筛选”命令时,自动筛选箭头 显示于筛选区域中列标签的右侧。

未筛选的区域 筛选的区域Microsoft Excel 用蓝色来指示筛选项。您可以使用自定义自动筛选,以显示含有一个值或另一个值的行。

您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行,例如,显示值在指定范围内(如 Davolio 的值)的行。高级筛选“高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域,但不显示列的下拉列表,而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)

条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。

复杂筛选条件示例单列上具有多个条件如果对于某一列具有两个或多个筛选条件,那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。例如,下面的条件区域显示“销售人员”列中包含“Davolio”、“Buchanan”或“Suyama”的行。

销售人员 Davolio Buchanan Suyama 多列上具有单个条件若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据,请在条件区域的同一行中输入所有条件。例如,下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”且“销售额”大于 $1,000 的数据行。

类型 销售人员 销售 农产品 Davolio >1000 某一列或另一列上具有单个条件若要找到满足一列条件或另一列条件的数据,请在条件区域的不同行中输入条件。例如,下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”或销售额大于 $1,000 的行。

类型 销售人员 销售 农产品 Davolio >1000 两列上具有两组条件之一若要找到满足两组条件(每一组条件都包含针对多列的条件)之一的数据行,请在各行中键入条件。例如,下面的条件区域将显示所有在“销售人员”列中包含“Davolio”且销售额大于 $3,000 的行,同时也显示“Buchanan”销售商的销售额大于 $1,500 的行。

销售人员 销售 Davolio >3000 Buchanan >1500 一列有两组以上条件若要找到满足两组以上条件的行,请用相同的列标包括多列。例如,下面条件区域显示介于 5,000 和 8,000 之间以及少于 500 的销售额。

销售 销售 >5000 <8000 <500 将公式结果用作条件可以将公式 (公式:单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。公式总是以等号 (=) 开始。)

的计算结果作为条件使用。用公式创建条件时,不要将列标签作为条件标签使用;应该将条件标签置空,或者使用区域中的非列标签。

例如,下面的条件区域显示在列 C 中,其值大于单元格区域 C7:C10 平均值的行。=C7>AVERAGE($C$7:$C$10) 注释用作条件的公式必须使用相对引用 (相对单元格引用:在公式中,基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。

如果复制公式,相对引用将自动调整。相对引用采用 A1 样式。)

来引用列标签(例如,“销售”),或者引用第一个记录的对应字段。公式中的其他所有引用都必须为绝对引用 (绝对单元格引用:公式中单元格的精确地址,与包含公式的单元格的位置无关。

绝对引用采用的形式为 $A$1。),并且公式的计算结果必须为 TRUE 或 FALSE。

在本公式示例中,“C7”引用区域中第一个记录(行 7)的字段(列 C)。 可在公式中使用列标签来代替相对单元格引用或区域名称。

当 Microsoft Excel 在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE! 时,可忽略这些错误,因为它们不影响区域的筛选。 Microsoft Excel 在计算数据时不区分大小写。

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