excel中怎么使用if函数

IF函数的使用方法：

在b1单元格填写公式=if(a1=1，"等于"，"不等于")

这个公式的意思是if（如果）a1=1，显示"等于"，否则显示不"等于"。

从而得知IF函数的使用方法是先输入等号（所有单元格输入公式都需要先输入等号，是在公式之前，不是在函数之前，比如一个公式包含5个函数，只需要在输入公式的最开始输入等号）。

然后输入函数，这里我们讲IF，就输入IF。

然后括号（office2007以上版本输入if后会有提示，按tab键会自动加上左括号）。

然后在括号里面加上输入参数，if函数包含3个参数，第一个参数是条件，第二个参数是符合条件返回的结果，第三个参数是不符合条件返回的结果。

比如 =IF(A2>2，"大于"，"不大于")

if的计算方式是，先看第一个参数，a2>2,excel就会去看a2单元格，如果a2单元格大于二，excel就返回真（true），就是说a2>2是真的，也就是符合条件，excel就会去看第二个参数，忽略第三个参数，因为第三个参数不符合条件的结果，当a2单元格的值不大于2的时候，excel会返回假，才会返回第三个参数。

当excel确认好了需要返回哪个参数的时候，就回去看那个参数是不是一个值，如果是一个值，就会直接返回，如果是一个公式，excel就会继续计算这个公式，知道得出需要的值，然后返回。

if函数的第一个参数可以是一个条件，也可以是一个数据，或者干脆就是一个值（单元格），甚至可以是一个数组，当第一个参数是一个数组的时候，excel返回的结果也会是一个数组。

总体来说，excel会把第一个参数转化为一个逻辑值，逻辑值包含true和false。true代表的真，false代表的是假，这个两个逻辑值是计算机的最基本的组成部分，我们队电脑的大部分操作，计算机都是在判断真假，从而确定下一步的操作，简单的将，就像我们现实中的开关，只有开和关两种状态。

在excel里面 空和数字0会被excel当做false，其他的所有值都会被excel当做true，当然，错误值除外。

接着说我们的IF函数，当第一个参数是是true的时候返回第二个参数，是false的时候返回第三个参数，if（条件，条件为真的结果，条件为假的结果）。在最新的office365的2016版里面，新增了ifs函数，多条件求和，这个需要了解的话可以去百度。

我们的第一个公式

=IF(A1=1，"等于"，"不等于")

如果A1等于1，则显示等于，否则显示不等于

如果用IF的话后边用其他的词语代替我会，就是后边新建一列，显示优秀，良好，及格差等 语句是=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")））） 为第一个成绩指定一个字母等级 （F） =IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")））） 为第二个成绩指定一个字母等级 （A） =IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")））） 为第三个成绩指定一个字母等级 （C） ，颜色的是在条件格式中来表示的，你可以试下。

excel中if函数的使用：1、打开Excel，打开数据文档，在想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”，然后点击确定。

2、点击确定后会弹出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方，选择数据，一般不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。

3、选择A2，用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了。

4、点击确定后，就可以看到判断的结果了，将鼠标放在第一个结果后面，当鼠标变成【+】时，双击它就可以得到全部的结果了。5、怎么判断及格、良好或者优秀其实很简单，就是连续使用IF就好了，术语上叫“IF函数嵌套”。

比如60-70显示及格，70-80显示良好，80分以上显示优秀；6、再设置60-70分的显示及格，然后同样地，再第三行，又点击IF，进行嵌套。7、同样的方法，设置良好和优秀，如果还要再继续分的话，也可以继续嵌套，那么第三行就不要写优秀了。

8、同样的，把鼠标放在第一个结果右下角【+】，双击后就可以显示全部的结果了。

执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。

可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。

如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。

Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。

如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。

说明 函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。

在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。

Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。

如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。

示例 1如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法创建空白工作簿或工作表。

请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。 按 Ctrl+C。

在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

1 2 A 数据 50 公式 说明（结果） =IF(A2<=100,"Within budget","Over budget") 如果上面的数字小于等于 100，则公式将显示“Within budget”。否则，公式显示“Over budget”。

(Within budget) =IF(A2=100,SUM(B5:B15)，""） 如果上面数字为 100，则计算单元格区域 B5:B15，否则返回空文本 （""） 示例 2如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法创建空白工作簿或工作表。

请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。 按 Ctrl+C。

在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

1 2 3 4 A B 实际费用 预算费用 1500 900 500 900 500 925 公式 说明（结果） =IF(A2>B2,"Over Budget","OK") 判断第 1 行是否超出预算 （Over Budget） =IF(A3>B3,"Over Budget","OK") 判断第 2 行是否超出预算 （OK） 示例 3如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法创建空白工作簿或工作表。

请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。 按 Ctrl+C。

在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

1 2 3 4 A 成绩 45 90 78 公式 说明（结果） =IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")））） 为第一个成绩指定一个字母等级 （F） =IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")））） 为第二个成绩指定一个字母等级 （A） =IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")））） 为第三个成绩指定一个字母等级 （C） 在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。

例如，如果第一个 logical_test (Average > 89) 为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF 语句，以此类推。用下列关键字指定数字的字母等级。

如果成绩是 则返回 大于 89 A 80 到 89 B 70 到 79 C 60 到 69 D 小于 60 F。

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